Microsoft SharePoint und Teamwebsites #Online

Standardisiertes Dokumentenmanagement in Organisationen

Im Gegensatz zu MS OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die Sicherung und Verwaltung persönlicher Ordner, Dateien sowie Vorlagen im betrieblichen Umfeld ausgerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumentenmanagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig von deren Struktur sowie Kultur ergibt sich regelmäßig das Erfordernis verbindlicher Standards in der gemeinsamen Anwendung, gerade auch im Hinblick auf datenschutzrechtliche und sicherheitstechnische Aspekte.

Um nun einen entsprechend zuverlässigen Arbeitsfluss zu gewährleisten, sind bei der Einrichtung von SharePoint- Teamwebsites insbesondere Zugriffsrechte „sauber“ zu konfigurieren und zu administrieren. Dies wird nicht zuletzt dann zur Pflicht, wenn SharePoint nicht direkt, sondern mittelbar unter MS Teams über das Dateien-Register genutzt wird. (L2 bis L3*)

Highlights:

MS SharePoint als Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten

Besonderheiten zur Nutzung unter MS Teams

Administration und Archivierung großer Datenbestände

Automatisierung von Workflows und Genehmigungsverfahren

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

__________

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Material

-