Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag

Aufmerksamkeitsstark: Instagram zählt zu den weltweit meistgenutzten sozialen Netzwerken und ist konsequent auf visuelle Inhalte wie Fotos und Videos ausgerichtet. Dadurch eignet sich die Plattform in besonderem Maße für aufmerksamkeitsstarkes Social Media Marketing (SMM). Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stellt Instagram eine vergleichsweise ressourcenschonende Alternative zu klassischen Kommunikationsmitteln dar, mit der Reichweite, Markenpräsenz und Kundenbindung systematisch aufgebaut werden können.

Der nachhaltige Erfolg eines Instagram‑Auftritts basiert nicht auf Einzelmaßnahmen, sondern auf einer klaren Strategie. Dazu zählen die Analyse relevanter Kanäle und Trends, ein konsistentes visuelles Erscheinungsbild sowie ein kundenzentrierter Ansatz, der Bedürfnisse und Nutzungskontexte berücksichtigt. Erst durch die Verbindung von Inhalt, Format und Timing entsteht eine belastbare Grundlage für den professionellen Einsatz von Instagram im Business‑Umfeld. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Grundlagen und Prinzipien des Social Media Marketings

• Instagram‑Funktionen im Detail (Posts, Stories, Reels, Live)

• Entwicklung markt‑ und markengerechter Inhalte

• Live‑Publishing und Interaktion mit der Community

• Best‑Practice‑Analyse erfolgreicher Business‑Accounts

Einordnung: Instagram ist ein zentrales Instrument moderner Unternehmenskommunikation, da es visuelle Markenführung, Reichweitenaufbau und direkte Interaktion in einem Kanal vereint. Insbesondere im Social Media Marketing von KMU ermöglicht die Plattform eine strategische sowie datenbasierte Ansprache von Zielgruppen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Kreativpotenzial der Superlative: Canva gehört zu den weltweit führenden Desktop‑ und Web‑Anwendungen für die Erstellung visueller Inhalte. Bereits in der kostenlosen Version stehen zentrale Funktionen zur Verfügung, mit denen sich professioneller Content für das Content Marketing realisieren lässt. Dazu zählen insbesondere Social‑Media‑Formate für Plattformen wie Instagram, aber auch Präsentationen, Infografiken sowie klassische Printprodukte.

Im Kontext eines visuellen Marketings ermöglicht Canva die Erstellung sogenannter Memes – kreativer, aufmerksamkeitsstarker Inhalte mit potenziell viraler Reichweite. Die Anwendung eignet sich sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Einsatz, ist intuitiv bedienbar und unterstützt einen effizienten Produktionsprozess. Damit stellt Canva ein leistungsfähiges Werkzeug für eine konsistente, visuelle Marken‑ und Kommunikationsarbeit dar. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Kreative Workflows für visuelle Inhalte mit Canva

• Nutzung und Anpassung diverser Templates

• Individuelle Projekte – Flächen, Formen und Farben

• Strategisches Content-Marketing für Instagram & Co.

• „Let’s play” – ein Live-Projekt für Social Media

Einordnung: Canva ist ein wegweisendes Werkzeug moderner Content‑Production, da es die effiziente Erstellung, Anpassung und Skalierung visueller Inhalte für Social Media in einem durchgängigen Workflow ermöglicht. Besonders für Instagram, Facebook & Co. unterstützt Canva eine schnelle, konsistente und markengerechte Produktion von Content, die sich direkt an den Anforderungen digitaler Plattformen orientiert.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Markt‑ und Wettbewerbsanalysen bilden eine tragende Grundlage strategischer Entscheidungen in Unternehmen und Organisationen. Der Einsatz Künstlicher Intelligenz erweitert klassische Analyseverfahren, indem große und heterogene Datenquellen automatisiert ausgewertet und systematisch miteinander verknüpft werden können. Dadurch lassen sich Marktbewegungen, Wettbewerbsaktivitäten und Veränderungen im Kundenverhalten schneller, strukturierter und aktueller erfassen als mit rein manuellen Recherchen oder statischen Auswertungen.

KI unterstützt analytische Entscheidungsprozesse durch Methoden wie Mustererkennung, Prognosemodelle und semantische Analyse. Marktpotenziale, Risiken und alternative Entwicklungsszenarien können vergleichbar modelliert und datenbasiert bewertet werden. KI‑gestützte Wettbewerbsanalysen tragen so dazu bei, Positionierungen kritisch zu überprüfen, Angebots‑ und Marktlücken sichtbar zu machen und fundierte strategische Handlungsoptionen abzuleiten. Voraussetzung bleibt die fachliche Einordnung der Ergebnisse sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit den eingesetzten Verfahren. Level 2 bis 3*

Highlights:

• KI‑gestützte Markt‑ und Wettbewerbsanalysen

• Automatisierte Auswertung komplexer Datenlagen

• Trend‑ und Mustererkennung in dynamischen Märkten

• Prognosen und Szenarioanalysen zur Orientierung

• Datenbasierte Positionierungs‑ und Wettbewerbsstrategien

Einordnung: Künstliche Intelligenz etabliert sich als wirkungsvolle Ergänzung moderner Markt‑ und Wettbewerbsanalyse, insbesondere bei der Verarbeitung komplexer und dynamischer Datenlagen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Kostenlose Einstiegsangebote generativer KI‑Modelle eröffnen einen niedrigschwelligen Zugang zu leistungsfähigen Analyse‑ und Textsystemen. Free‑Tier‑Tarife ermöglichen es, KI‑gestützte Funktionen ohne unmittelbare Kosten zu erproben, etwa für Recherche, Textarbeit, Strukturierung von Informationen oder einfache Analysen. Gleichzeitig sind diese Angebote bewusst begrenzt, etwa durch Nutzungskontingente, reduzierte Rechenleistung oder eingeschränkte Funktionsumfänge. Ein fundiertes Verständnis dieser Rahmenbedingungen ist Voraussetzung für eine sinnvolle Nutzung im Arbeitsalltag.

Der Kurs zeigt, wie Free‑Tier‑Modelle strategisch eingesetzt werden können, ohne falsche Erwartungen zu wecken oder Arbeitsprozesse zu überlasten. Im Mittelpunkt stehen typische Einsatzszenarien im Büromanagement, der bewusste Umgang mit Limits sowie der Vergleich unterschiedlicher Anbieter und Tarifmodelle. So lassen sich Stärken, Schwächen und Einsatzgrenzen realistisch einschätzen und gesicherte Entscheidungen über einen möglichen Umstieg auf kostenpflichtige Lösungen vorbereiten. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Überblick über aktuelle Free‑Tier‑KI‑Modelle

• Möglichkeiten und Grenzen kostenloser Tarife

• Typische Einsatzszenarien im Büroalltag

• Vergleich von Leistungsumfang und Nutzungslimits

• Entscheidungsgrundlagen für kostenpflichtige Modelle

Einordnung: Free‑Tier‑Tarife generativer KI‑Modelle sind ein sinnvoller Einstieg in KI‑gestützte Arbeitsweisen, ersetzen jedoch keine dauerhaft leistungsfähigen Produktivlösungen. Ihr nachhaltiger Mehrwert entsteht dort, wo sie gezielt zur Orientierung, zum Kompetenzaufbau und zur Vorbereitung fundierter Investitionsentscheidungen genutzt werden.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

KI-Herbstakademie – zukunftssicheres Know-how.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Eine starke Teamkultur ist entscheidend für den Erfolg in der heutigen Arbeitswelt. Mit dem zunehmenden Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) wird diese Kultur jedoch neu geformt. Intelligente Systeme können die Transparenz innerhalb von Teams erhöhen, indem sie beispielsweise Kommunikationsmuster analysieren oder den Fortschritt von Projekten objektiv darstellen. Dies schafft die Grundlage für ein höheres Maß an Vertrauen und psychologischer Sicherheit.

Der bewusste Umgang mit KI-Technologien ermöglicht es Teams, die Kultur gezielt weiterzuentwickeln. Indem KI-Tools repetitive Aufgaben übernehmen, wird Freiraum für menschliche Interaktion, kreative Problemlösung und Innovation geschaffen. Zudem können KI-Analysen genutzt werden, um Potenziale in der Zusammenarbeit zu erkennen, die Kommunikation zu verbessern und die Entwicklung jedes einzelnen Teammitglieds individuell zu fördern. So wird die KI zum Katalysator für eine zukunftsfähige und dynamische Teamkultur. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Teamkultur in der KI-Ära neu definieren

• KI als Basis für mehr Vertrauen und Transparenz

• Fokus auf Kreativität und Innovation

• Individuelle Förderung und Potenzialentwicklung

• Etablierung einer zukunftsfähigen Kultur der Zusammenarbeit

Einordnung: Künstliche Intelligenz verändert Teamkultur, indem sie Transparenz schafft, Abläufe objektiviert und Orientierung bietet – vorausgesetzt, ihr Einsatz ist nachvollziehbar und verantwortungsvoll gestaltet. Ihr nachhaltiger Mehrwert entsteht dort, wo KI Routinen entlastet und damit Raum für Austausch, Lernen und eine vertrauensvolle, beteiligungsorientierte Zusammenarbeit im Team eröffnet.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Eine starke Teamkultur ist entscheidend für den Erfolg in der heutigen Arbeitswelt. Mit dem zunehmenden Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) wird diese Kultur jedoch neu geformt. Intelligente Systeme können die Transparenz innerhalb von Teams erhöhen, indem sie beispielsweise Kommunikationsmuster analysieren oder den Fortschritt von Projekten objektiv darstellen. Dies schafft die Grundlage für ein höheres Maß an Vertrauen und psychologischer Sicherheit.

Der bewusste Umgang mit KI-Technologien ermöglicht es Teams, die Kultur gezielt weiterzuentwickeln. Indem KI-Tools repetitive Aufgaben übernehmen, wird Freiraum für menschliche Interaktion, kreative Problemlösung und Innovation geschaffen. Zudem können KI-Analysen genutzt werden, um Potenziale in der Zusammenarbeit zu erkennen, die Kommunikation zu verbessern und die Entwicklung jedes einzelnen Teammitglieds individuell zu fördern. So wird die KI zum Katalysator für eine zukunftsfähige und dynamische Teamkultur. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Teamkultur in der KI-Ära neu definieren

• KI als Basis für mehr Vertrauen und Transparenz

• Fokus auf Kreativität und Innovation

• Individuelle Förderung und Potenzialentwicklung

• Etablierung einer zukunftsfähigen Kultur der Zusammenarbeit

Einordnung: Künstliche Intelligenz verändert Teamkultur, indem sie Transparenz schafft, Abläufe objektiviert und Orientierung bietet – vorausgesetzt, ihr Einsatz ist nachvollziehbar und verantwortungsvoll gestaltet. Ihr nachhaltiger Mehrwert entsteht dort, wo KI Routinen entlastet und damit Raum für Austausch, Lernen und eine vertrauensvolle, beteiligungsorientierte Zusammenarbeit im Team eröffnet.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Die moderne Teamführung wandelt sich von der reinen Kontrolle hin zur Befähigung und strategischen Begleitung. Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt Führungskräfte in dieser neuen Rolle, indem sie ihnen präzise und datengestützte Einblicke in die Teamdynamik ermöglicht. Algorithmen können beispielsweise Effizienz- und Kommunikationsmuster analysieren, um Stärken und Schwachstellen objektiv zu identifizieren.

Der Einsatz von KI-Tools ermöglicht es Führungskräften, Entscheidungen auf einer fundierten Datenbasis zu treffen und Teams gezielter zu entwickeln. Anhand von Analysen können personalisierte Wachstumspläne erstellt und individuelle Bedürfnisse erkannt werden. Zudem liefert die Technologie frühzeitig Hinweise auf potenzielle Herausforderungen oder Burnout-Risiken. So wird die Führung effizienter, transparenter und menschlicher, da mehr Zeit für die individuelle Betreuung der Teammitglieder bleibt. Level 2*

Highlights:

• Teamführung in der Ära Künstlicher Intelligenz

• Datengestützte Einblicke in die Teamdynamik

• Personalisierte Entwicklung und Förderung

• Früherkennung von Problemen und Risiken

• Effizientere und menschlichere Führung

Einordnung: Der beschriebene Ansatz verortet KI als strategisches Unterstützungsinstrument einer modernen, entwicklungsorientierten Führungskultur, in der datenbasierte Transparenz und menschliche Begleitung zusammengedacht werden. Führung wird dabei weniger als Kontrollinstanz verstanden, sondern als analytisch fundierter Gestaltungsprozess zur nachhaltigen Stärkung von Teams und individueller Leistungsfähigkeit.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 21. Oktober 2026, 12:30 bis 13:30 Uhr (1,3 UStd.)

Entgelt: 19,00 EUR

Die moderne Teamführung wandelt sich von der reinen Kontrolle hin zur Befähigung und strategischen Begleitung. Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt Führungskräfte in dieser neuen Rolle, indem sie ihnen präzise und datengestützte Einblicke in die Teamdynamik ermöglicht. Algorithmen können beispielsweise Effizienz- und Kommunikationsmuster analysieren, um Stärken und Schwachstellen objektiv zu identifizieren.

Der Einsatz von KI-Tools ermöglicht es Führungskräften, Entscheidungen auf einer fundierten Datenbasis zu treffen und Teams gezielter zu entwickeln. Anhand von Analysen können personalisierte Wachstumspläne erstellt und individuelle Bedürfnisse erkannt werden. Zudem liefert die Technologie frühzeitig Hinweise auf potenzielle Herausforderungen oder Burnout-Risiken. So wird die Führung effizienter, transparenter und menschlicher, da mehr Zeit für die individuelle Betreuung der Teammitglieder bleibt. Level 2*

Highlights:

• Teamführung in der Ära Künstlicher Intelligenz

• Datengestützte Einblicke in die Teamdynamik

• Personalisierte Entwicklung und Förderung

• Früherkennung von Problemen und Risiken

• Effizientere und menschlichere Führung

Einordnung: Der beschriebene Ansatz verortet KI als strategisches Unterstützungsinstrument einer modernen, entwicklungsorientierten Führungskultur, in der datenbasierte Transparenz und menschliche Begleitung zusammengedacht werden. Führung wird dabei weniger als Kontrollinstanz verstanden, sondern als analytisch fundierter Gestaltungsprozess zur nachhaltigen Stärkung von Teams und individueller Leistungsfähigkeit.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 21. Oktober 2026, 12:30 bis 13:30 Uhr (1,3 UStd.)

Entgelt: 19,00 EUR

Deep Research beschreibt den gezielten Einsatz Künstlicher Intelligenz zur systematischen Erschließung umfangreicher und vielschichtiger Informationsräume. Anders als bei klassischer Web‑Recherche geht es nicht um das manuelle Sichten einzelner Treffer, sondern um die automatisierte Auswertung ganzer Quellenbestände. Werkzeuge wie Perplexity Deep Research verbinden Such‑, Analyse‑ und Synthesefunktionen und ermöglichen es, komplexe Themenfelder strukturiert aufzubereiten – etwa in den Bereichen Markt, Technologie, Innovation oder Wettbewerb.

Kennzeichnend für Deep‑Research‑Ansätze ist die Fähigkeit, verborgene Zusammenhänge, Relevanzen und Muster sichtbar zu machen. KI‑gestützte Tiefenanalysen verdichten große Informationsmengen, dokumentieren Quellen nachvollziehbar und ordnen Ergebnisse systematisch ein. Auf diese Weise entsteht eine belastbare Grundlage für fundierte Einschätzungen und Entscheidungen. Deep Research etabliert sich damit als strategisches Instrument moderner Wissensarbeit, Analyse und Entscheidungsunterstützung in Organisationen. Level 2 bis 3*

Highlights:

• Automatisierte Auswertung umfangreicher Informationsbestände

• Quellenbasierte Recherche mit transparenter Strukturierung

• Identifikation von Mustern, Trends und thematischen Bezügen

• Unterstützung wissens‑ und datenbasierter Entscheidungen

• Praxisorientierte Einsatzszenarien für Analyse und Recherche

Einordnung: Deep Research mit KI‑Systemen wie Perplexity verbindet Geschwindigkeit, analytische Tiefe und Nachvollziehbarkeit. Sein nachhaltiger Mehrwert entfaltet sich dort, wo algorithmische Auswertung durch menschliche Bewertung, Kontextualisierung und strategische Einordnung ergänzt wird.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

KI-Herbstakademie – zukunftssicheres Know-how.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 22. Oktober 2026, 18:30 bis 21:30 Uhr (4 UStd.)

Entgelt: 42,00 EUR

Microsoft Copilot ist weit mehr als ein produktivitätssteigerndes Assistenzwerkzeug. Im Kern handelt es sich um ein agentisches System, das Informationen aus dem Microsoft‑365‑Ökosystem kontextualisiert, verknüpft und handlungsorientiert bereitstellt. Grundlage hierfür ist das sogenannte Graph‑Grounding: Copilot greift nicht frei auf Informationen zu, sondern verarbeitet ausschließlich Inhalte, die über Microsoft Graph berechtigungs‑ und kontextbasiert verfügbar sind. Dadurch entstehen nachvollziehbare, organisationsspezifische Ergebnisse, die sich deutlich von öffentlichen KI‑Systemen unterscheiden.

Darauf aufbauend eröffnet Microsoft mit Copilot Studio die Möglichkeit, eigene KI‑Agenten zu entwerfen, die Aufgaben nicht nur unterstützen, sondern gezielt strukturieren oder vorbereiten. Der Kurs führt konzeptionell an agentische Arbeitsweisen heran, erläutert die Rolle von Governance, Berechtigungen und Lebenszyklen und gibt einen ersten Einblick in Copilot Studio als Entwicklungs‑ und Steuerungsumgebung. Der Fokus liegt dabei nicht auf technischer Umsetzung, sondern auf Verständnis, Einordnung und verantwortungsvoller Nutzung agentischer KI im organisationalen Kontext. Level 2 bis 3*

Highlights:

• Copilot als agentisches System im Microsoft‑365‑Kontext

• Graph‑Grounding: Datenzugriff, Kontext und Nachvollziehbarkeit

• Abgrenzung zu offenen KI‑Modellen und klassischen Chat‑Systemen

• Einführung in Copilot Studio und agentische Konzepte

• Governance‑Grundlagen: Kontrolle, Verantwortung und Lebenszyklen

Einordnung: Mit Copilot und Copilot Studio verschiebt sich der Einsatz von KI von reiner Assistenz hin zu agentisch unterstützten Arbeitsmodellen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

KI-Herbstakademie – zukunftssicheres Know-how.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 23. Oktober 2026, 18:30 bis 21:30 Uhr (4 UStd.)

Entgelt: 42,00 EUR

Instagram zählt zu den zentralen Plattformen im modernen Social Media Marketing (SMM) und bietet Unternehmen, Organisationen und Institutionen vielfältige Möglichkeiten zur zielgerichteten Kommunikation. Der Erfolg auf Instagram basiert dabei nicht auf einzelnen Postings, sondern auf einem fundierten Verständnis der Plattformlogik, der Formate Feed, Reels und Stories sowie der zugrunde liegenden algorithmischen Mechanismen. Eine strategische Content‑Planung ist Voraussetzung für nachhaltige Sichtbarkeit, Reichweite und Interaktion.

Im Fokus stehen praxisnahe Workflows zur Entwicklung von Content‑Strategien, zur Gestaltung wirkungsvoller Beiträge und zur konsistenten Pflege von Communities. Behandelt werden unter anderem Redaktionsplanung, Storytelling, Einsatz von Reels, Performance‑Analyse sowie die Optimierung von Texten, Hashtags und visuellen Elementen. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie Inhalte gezielt auf Zielgruppen ausgerichtet, Engagement gefördert und Marketing‑Ziele messbar unterstützt werden können. Level 2 bis 3*

Highlights:

• Grundlagen und Strategien des Instagram‑Marketings

• Effektive Nutzung der Formate Feed, Stories und Reels

• Redaktions‑ und Content‑Planung für nachhaltige Reichweite

• Storytelling, Community‑Management und Interaktion

• Analyse von Kennzahlen und Optimierung der Content‑Performance

Einordnung: Instagram ist eine der zentralen Plattformen im Social‑Media‑Marketing, da sie Reichweite, Interaktion und visuelles Storytelling in einem einzigen Ökosystem verbindet. Für Organisationen und Marken bietet Instagram damit die Möglichkeit, Zielgruppen nicht nur zu erreichen, sondern langfristige Beziehungen und nachhaltige Sichtbarkeit aufzubauen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Daten und Uhrzeit: 14. November 2026, 10:00 bis 13:00 Uhr (4 UStd.)

Entgelt: 42,00 EUR

Canva wird häufig als intuitives Design‑Werkzeug wahrgenommen, entfaltet sein volles Potenzial jedoch erst dort, wo Gestaltung als strukturierter Prozess verstanden wird. In professionellen Kontexten – etwa im Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit oder in der internen Kommunikation – geht es weniger um einzelne Entwürfe als um konsistente visuelle Systeme. Der Kurs setzt genau an diesem Punkt an und vermittelt fortgeschrittene Arbeitstechniken zur Planung, Strukturierung und nachhaltigen Nutzung von Design‑Inhalten mit Canva.

Im Mittelpunkt stehen methodisch saubere Workflows: vom Aufbau modularer Vorlagen über die systematische Anwendung von Farben, Schriften und Layout‑Logiken bis hin zur effizienten Variantenbildung für unterschiedliche Einsatzformate, insbesondere im Social‑Media‑Umfeld. Die Teilnehmenden entwickeln ein vertieftes Verständnis dafür, wie sich gestalterische Qualität, Wiedererkennbarkeit und Effizienz miteinander verbinden lassen. Canva wird dabei nicht als „Tool für schnelle Ergebnisse“, sondern als Plattform für professionelle Content‑Produktion und teamfähige Designprozesse eingesetzt. Level: 2–3*

Highlights:

• Strukturierte Design‑Workflows statt punktueller Einzelentwürfe

• Systematische Arbeit mit Vorlagen, Modulen und Design‑Logiken

• Konsistente Umsetzung von Corporate‑Design‑Vorgaben in Canva

• Effiziente Content‑Produktion für Social Media und Kommunikation

• Praxisnahe Strategien für Wiederverwendung, Varianten und Publishing

Einordnung: Insbesondere dort, wo Gestaltung als strukturierter Prozess verstanden wird, ermöglicht Canva die effiziente Umsetzung konsistenter Design‑ und Content‑Workflows in professionellen Arbeitskontexten.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Daten und Uhrzeit: 14. November 2026, 14:00 bis 17:00 Uhr (4 UStd.)

Entgelt: 42,00 EUR

Fragetechniken zählen zu den zentralen Werkzeugen professioneller Zusammenarbeit und beeinflussen maßgeblich die Qualität von Kommunikation in Teams. Durch präzise formulierte Fragen lassen sich Denkprozesse strukturieren, Perspektiven erweitern und unausgesprochene Annahmen sichtbar machen. Fragen dienen dabei nicht nur der Informationsgewinnung, sondern steuern Gespräche, fördern Reflexion und unterstützen eine zielgerichtete Verständigung im Arbeitskontext.

Der bewusste Einsatz unterschiedlicher Fragetypen ermöglicht eine konstruktive Bearbeitung von Herausforderungen und eine sachorientierte Konfliktklärung. Offene, geschlossene, zirkuläre oder lösungsorientierte Fragen tragen dazu bei, Meetings zu fokussieren, Kreativprozesse zu ordnen und Entscheidungsfindungen zu verbessern. So entsteht eine Kommunikationskultur, die Klarheit, Beteiligung und Ergebnisorientierung systematisch miteinander verbindet. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Wirkungsvoller Einsatz von Fragetechniken

• Strukturierte Kommunikation im Team

• Lösungsorientierte Gesprächsführung

• Produktivere Meetings und Workshops

• Stärkung von Teamdynamik und Klarheit

Einordnung: Das Thema verknüpft kommunikative Kompetenz mit methodischem Handwerkszeug für zeitgemäße Teamarbeit. Fragetechniken werden dabei als strategisches Instrument zur Gestaltung wirksamer Zusammenarbeit und nachhaltiger Lösungsprozesse eingeordnet.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 18. Dezember 2026, 20:00 bis 21:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 19,00 EUR

Microsoft Teams hat sich als zentrale Arbeitsoberfläche für vernetzte Zusammenarbeit etabliert und bündelt Kommunikation, Meetings, Dateien und Aufgaben in einer integrierten Umgebung. Chats, Kanäle und Besprechungen ersetzen dabei isolierte Einzellösungen und schaffen transparente Informationsflüsse. So entsteht ein gemeinsamer digitaler Raum, der Zusammenarbeit orts‑ und zeitunabhängig ermöglicht und strukturiert unterstützt.

Über die reine Kommunikation hinaus unterstützt MS Teams die Organisation von Arbeitsprozessen und die Abstimmung in Projekten und Teams. Durch die enge Verzahnung mit weiteren Microsoft‑365‑Anwendungen lassen sich Inhalte gemeinsam bearbeiten, Aufgaben koordinieren und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren. Ergänzende Funktionen – etwa Automatisierungen oder KI‑gestützte Assistenz – tragen dazu bei, Routinen zu vereinfachen und produktives Arbeiten nachhaltig zu fördern. Level 2*

Highlights:

• Zentrale Plattform für Teamarbeit

• Strukturierte Kommunikation und Meetings

• Zusammenarbeit an Dateien und Aufgaben

• Integration in Microsoft‑365‑Workflows

• Effizientere digitale Arbeitsprozesse

Einordnung: MS Teams steht exemplarisch für den Wandel hin zu integrierten Kollaborationsplattformen in der modernen Arbeitswelt. Die Anwendung verbindet technologische Infrastruktur mit methodischer Zusammenarbeit und bildet damit eine tragende Säule digitaler Teamorganisation.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 18. Januar 2027, 13:00 bis 14:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 21,00 EUR

Professionelle Geschäftskorrespondenz erfordert heute mehr als formal korrekte Schreiben. Neben inhaltlicher Klarheit und adressatengerechter Sprache gewinnen Struktur, Konsistenz und Effizienz zunehmend an Bedeutung. MS Word und MS Outlook bilden hierfür den De‑facto‑Standard und ermöglichen die Erstellung, Gestaltung und Verwaltung von Briefen und E‑Mails entlang etablierter Regeln – etwa die DIN 5008 – und moderner Kommunikationsanforderungen.

Durch das Zusammenspiel beider Anwendungen lassen sich Korrespondenzprozesse systematisch optimieren. Vorlagen, Formatvorlagen, Schnellbausteine und Automatisierungen unterstützen eine einheitliche Darstellung und reduzieren wiederkehrende Arbeitsschritte. Ergänzt durch klare Betrefflogiken, strukturierte Texte und regelkonforme Signaturen entsteht eine Geschäftskommunikation, die professionell wirkt, rechtssicher bleibt und den digitalen Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Level 2*

Highlights:

• Moderne Geschäftskorrespondenz mit Word und Outlook

• Strukturierte Briefe und professionelle E‑Mails

• Formale Sicherheit nach DIN‑Standards

• Effiziente Nutzung von Vorlagen und Bausteinen

• Einheitlicher Stil in der Unternehmenskommunikation

Einordnung: MS Word und MS Outlook bilden gemeinsam das Fundament zeitgemäßer schriftlicher Geschäftskommunikation. Sie verbinden formale Anforderungen mit digitalen Workflows und unterstützen eine konsistente, effiziente und professionell wahrnehmbare Korrespondenz im modernen Büroalltag.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 18. Januar 2027, 15:00 bis 16:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 21,00 EUR

Microsoft Planner unterstützt die strukturierte Organisation von Aufgaben in Teams sowie Projekten und schafft Transparenz über Zuständigkeiten, Fortschritte und Prioritäten. Aufgaben werden übersichtlich geplant, einzelnen Personen zugewiesen und in sinnvolle Arbeitsabschnitte gegliedert. Dadurch entsteht eine gemeinsame Sicht auf Arbeitsvorhaben, die Abstimmung erleichtert und Verbindlichkeit im Team fördert.

Im Zusammenspiel mit weiteren Anwendungen aus Microsoft 365 fügt sich MS Planner nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse ein. Die Verknüpfung mit MS Teams, To Do, Outlook oder SharePoint ermöglicht eine durchgängige Aufgabensteuerung von der Planung bis zur Umsetzung. So wird MS Planner zu einem zentralen Instrument für praxisnahe Projektarbeit, die Selbstorganisation, Nachvollziehbarkeit und effiziente Zusammenarbeit systematisch unterstützt. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Strukturierte Aufgabenplanung im Team

• Klare Zuständigkeiten und Prioritäten

• Transparente Fortschrittsübersicht

• Integration in Microsoft‑365‑Workflows

• Effiziente Projekt‑ und Teamorganisation

Einordnung: MS Planner stellt sich als niedrigschwelliger, aber wirkungsvoller Einstieg in modernes Aufgaben‑ und Projektmanagement dar. Die Anwendung verbindet Übersichtlichkeit mit Kollaboration und bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen individueller Arbeitsorganisation und koordinierter Teamarbeit.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 19. Januar 2027, 13:00 bis 14:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 21,00 EUR

Microsoft Lists dient der systematischen Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Informationen in Organisationen. Listenbasierte Strukturen ermöglichen es, Arbeitsstände, Aufgaben, Ressourcen oder Entscheidungsprozesse übersichtlich abzubilden und kontinuierlich zu aktualisieren. Damit wird MS Lists zu einem zentralen Werkzeug, um Informationen konsistent zu strukturieren und Arbeitsabläufe nachvollziehbar zu gestalten.

Besonders im Teamkontext entfaltet MS Lists sein Potenzial durch flexible Zuweisungen, Priorisierungen und automatisierte Regeln. Inhalte lassen sich gezielt Verantwortlichen zuordnen, Statusänderungen transparent dokumentieren und Freigabe‑ oder Abstimmungsprozesse unterstützen. In Verbindung mit weiteren Anwendungen aus Microsoft 365 entsteht eine leistungsfähige Grundlage für datenbasierte Organisation, verlässliches Tracking und effiziente Zusammenarbeit. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Strukturierte Erfassung von Informationen

• Transparente Status‑ und Fortschrittsverfolgung

• Einsatz in Projekten und Arbeitsprozessen

• Zusammenarbeit auf Listenbasis im Team

• Integration in Microsoft‑365‑Umgebungen

Einordnung: MS Lists positioniert sich als vielseitiges Werkzeug zwischen Aufgabenmanagement und Informationsorganisation. Die Anwendung unterstützt Organisationen dabei, Komplexität zu reduzieren, Transparenz zu erhöhen und Arbeitsprozesse strukturiert sowie nachvollziehbar zu steuern.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 19. Januar 2027, 15:00 bis 16:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 21,00 EUR

Microsoft Outlook fungiert als zentrale Anwendung für Kommunikation und Organisation im digitalen Arbeitsalltag. E‑Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte werden in einer einheitlichen Oberfläche gebündelt und ermöglichen strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsprozesse. Damit bildet Outlook die Grundlage für eine konsistente interne und externe Kommunikation sowie für eine verlässliche Selbst‑ und Teamorganisation.

Über die reine Nachrichtenverwaltung hinaus unterstützt MS Outlook die Planung und Koordination von Arbeitsabläufen. Kalenderfunktionen, Aufgabenlisten und regelbasierte Automatisierungen erleichtern die Priorisierung von Tätigkeiten und die Abstimmung in Teams. In Verbindung mit weiteren Anwendungen aus Microsoft 365 entsteht ein integriertes Arbeitsumfeld, das Transparenz schafft, Routinen reduziert und produktives Arbeiten nachhaltig unterstützt.

Highlights:

• Zentrale E‑Mail‑ und Kommunikationsplattform

• Strukturierte Termin‑ und Aufgabenplanung

• Effiziente Organisation im Büroalltag

• Automatisierungen und klare Workflows

• Integration in Microsoft‑365‑Anwendungen

Einordnung: MS Outlook bildet das organisatorische Rückgrat moderner Büroarbeit. Die Anwendung verbindet Kommunikation, Zeit‑ und Aufgabenmanagement zu einer zentralen Arbeitsoberfläche und unterstützt damit effiziente, strukturierte und professionell gestaltete Arbeitsprozesse.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 20. Januar 2027, 13:00 bis 14:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 21,00 EUR

Microsoft SharePoint bildet die zentrale Plattform für die Organisation, Bereitstellung und gemeinsame Nutzung von Informationen in Organisationen. Dokumente, Listen und Seiten werden in strukturierten Arbeitsbereichen zusammengeführt und ermöglichen eine transparente Ablage sowie einen kontrollierten Zugriff auf Inhalte. Dadurch entsteht eine verlässliche Grundlage für Zusammenarbeit, Wissensmanagement und digitale Ordnung im Arbeitsalltag.

Als essenzieller Bestandteil von Microsoft 365 unterstützt SharePoint die team‑ und bereichsübergreifende Zusammenarbeit an gemeinsamen Inhalten. Versionierung, Berechtigungen und strukturierte Bibliotheken sorgen für Nachvollziehbarkeit und Konsistenz, während moderne Seiten und Integrationen die Kommunikation erleichtern. SharePoint fungiert damit als verbindendes Element zwischen Dokumentenmanagement, Kollaboration und digitalen Geschäftsprozessen. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Grundlagen moderner SharePoint‑Arbeitsbereiche

• Strukturierte Dokumenten‑ und Inhaltsverwaltung

• Zusammenarbeit in Teams und Organisationen

• Transparente Ablage und Zugriffssteuerung

• Integration in Microsoft‑365‑Workflows

Einordnung: MS SharePoint stellt das Fundament für nachhaltige digitale Zusammenarbeit und professionelles Informationsmanagement dar. Die Einführung vermittelt ein grundlegendes Verständnis für Aufbau, Nutzen und Rolle der Plattform als zentrale Drehscheibe moderner Arbeitsumgebungen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 20. Januar 2027, 15:00 bis 16:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 21,00 EUR

Microsoft Power Automate ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsprozesse und verbindet Anwendungen, Dienste und Datenquellen innerhalb von Microsoft 365 und darüber hinaus. Durch ereignisgesteuerte Workflows lassen sich manuelle Tätigkeiten reduzieren, Informationsflüsse beschleunigen und Abläufe zuverlässig standardisieren. So entsteht eine strukturierte Grundlage für effiziente, fehlerarme und nachvollziehbare Prozesse im Arbeitsalltag.

Neben cloudbasierten Workflows unterstützt MS Power Automate auch die Automatisierung lokaler Aufgaben durch sogenannte Desktop‑Flows. Vorlagen, Konnektoren und Analysefunktionen erleichtern den Einstieg und ermöglichen eine schrittweise Optimierung bestehender Prozesse. In Kombination mit weiteren Anwendungen aus Microsoft 365 wird Power Automate zu einem zentralen Baustein für produktive Zusammenarbeit und nachhaltige Prozessentwicklung – auch mithilfe von KI (MS Copilot). Level 1 bis 2*

Highlights:

• Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe

• Erstellung cloud‑ und desktopbasierter Workflows

• Nutzung von Vorlagen und Konnektoren

• Reduktion manueller Routinetätigkeiten

• Integration in Microsoft‑365‑Prozesslandschaften

Einordnung: MS Power Automate positioniert sich als Schlüsselwerkzeug zur Digitalisierung und Standardisierung von Arbeitsprozessen. Die Anwendung verbindet Effizienzgewinne mit Transparenz und bildet eine tragende Säule moderner, automatisierungsgestützter Arbeitsumgebungen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 21. Januar 2027, 13:00 bis 14:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 21,00 EUR