KI Facts – MS Word und MS Copilot (Add In) #Online

Professionelle Textarbeit mit KI Unterstützung

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Word bildet nach wie vor das Rückgrat professioneller Text‑ und Dokumentenarbeit. Mit dem Copilot‑Add‑In erweitert sich Word um KI‑gestützte Funktionen zur Texterstellung, Überarbeitung und Strukturierung. Entwürfe lassen sich schneller entwickeln, Inhalte präziser formulieren und bestehende Dokumente gezielt optimieren. Der Mehrwert entsteht dort, wo sprachliche Kompetenz und KI‑Unterstützung sinnvoll zusammenwirken.

An praxisnahen Szenarien wird gezeigt, wie Copilot direkt im Dokument eingesetzt wird: vom ersten Entwurf über stilistische Anpassungen bis hin zur Verdichtung umfangreicher Inhalte. Der Kurs vermittelt, wie Texte konsistent, adressatengerecht und nachvollziehbar weiterentwickelt werden können, ohne redaktionelle Kontrolle aus der Hand zu geben. So entsteht ein souveräner Umgang mit KI als unterstützendem Werkzeug der professionellen Textarbeit. Level 1 bis 2*

Highlights:

• KI‑gestützte Texterstellung in Word

• Überarbeiten und Verdichten von Inhalten

• Stil, Tonalität und Struktur steuern

• Effizientere Dokumentenprozesse

• Qualitätssicherung mit KI‑Unterstützung

Einordnung: Das Copilot‑Add‑In erweitert Microsoft Word um produktive Assistenzfunktionen, ohne etablierte Schreibkompetenzen zu ersetzen. Die vermittelten Ansätze fördern einen reflektierten, effizienten und verantwortungsvollen Einsatz von KI in der täglichen Textarbeit.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Material

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