KI Facts – MS Outlook & MS Copilot (Add-In) #Online

Strukturierte Kommunikation, E Mail Übersicht und Zeitgewinn mit KI

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Outlook wird durch Microsoft 365 Copilot um KI‑gestützte Funktionen zur Organisation und Bearbeitung von E‑Mails, Terminen und Aufgaben erweitert. Copilot unterstützt dabei, umfangreiche E‑Mail‑Verläufe zusammenzufassen, relevante Inhalte hervorzuheben und Entwürfe für Antworten strukturiert vorzubereiten. So lassen sich Informationsflüsse schneller erfassen und Kommunikationsaufgaben gezielter bearbeiten.

Im Rahmen eines optimierten Büromanagements hilft Copilot in Outlook, Prioritäten sichtbar zu machen und Routineaufgaben zu reduzieren. Antworten können adressatengerecht formuliert, Tonalität angepasst und nächste Schritte aus laufenden Konversationen abgeleitet werden. Die KI fungiert dabei als organisatorische Assistenz, während inhaltliche Entscheidungen und Verantwortung weiterhin beim Nutzer verbleiben. Level 1 bis 2*

Highlights:

• KI‑gestützte Zusammenfassungen von E‑Mail‑Threads

• Unterstützung bei der Formulierung und Überarbeitung von Antworten

• Priorisierung und Strukturierung eingehender Kommunikation

• Ableitung von Aufgaben und Folgeschritten aus E‑Mails

• Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365

Einordnung: Microsoft 365 Copilot erweitert Outlook um eine intelligente Organisations‑ und Assistenzebene für den Arbeitsalltag. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI‑Unterstützung bewusst zur Strukturierung von Kommunikation eingesetzt und fachlich kontrolliert genutzt wird. Jetzt auf KI-Kurs gehen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Material

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