Arbeits- und Bürotechnik

Künstliche Intelligenz verändert das Büromanagement grundlegend. Co-Creation, die gemeinsame Entwicklung von Lösungen zwischen Mensch und KI, bietet hier enormes Potenzial. Es ermöglicht produktivere Prozesse, innovative Ansätze und eine optimierte Zusammenarbeit, die über traditionelle bzw. etablierte Methoden hinausreichen.

Dieser Online-Kurs führt in die Prinzipien der Co-Creation im Büromanagement mit KI ein, zur Planung, Organisation und Kommunikation: Synergieeffekte auf einem neuen Level zwischen Human Intelligence (HI) und AI. (L2*)

Key Topics:

Co-Creation im Büromanagement

Automatisierung von Routineaufgaben

Intelligente Dokumentenverwaltung

Termin- und Aufgabenplanung

Optimierung der Kommunikation

Datenanalyse und Reporting

Implementierung und Change

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen.

Bonus-Paket: Mikro-Podcast „KI-Flash #07“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

Datum/Uhrzeit:

29.07.2026 – 19:00 bis 21:15 Uhr

Kursleitung:

Thorsten H. Bradt

Entgelt:

39,00 EUR

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Content Production im Marketing wird durch Künstliche Intelligenz (KI) neu definiert. Die Fähigkeit, hochwertige und zielgruppenrelevante Inhalte automatisiert zu erstellen, eröffnet Marketern immense Chancen. KI ermöglicht Effizienzsteigerung, Personalisierung im großen Maßstab und die schnelle Anpassung an Markttrends.

Dieser Online-Kurs führt in die KI-Anwendung zur Produktion kreativer Inhalte für Marketingzwecke ein – zur Optimierung von Content-Strategien und einer wirksameren Gestaltung von Kampagnen. (L2*)

Key Topics:

Ziele, Zielgruppen und Kanäle im Fokus

KI-Tools und -Techniken für Textinhalte

Effektive Prompts für Top- Ergebnisse

Generierung von Bildern und Grafiken

Herstellung beeindruckender Videos

A/B-Testing für bessere Performance

Systematische Workflow-Integration

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen.

Bonus-Paket: Mikro-Podcast „KI-Flash #08“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Die interne und externe Zusammenarbeit steht im Zentrum moderner Organisationen. Die Produktivitätscloud MS 365 bietet dazu eine Vielzahl an Werkzeugen für einen transparenten und gemeinsamen Zugriff auf relevante Informationen. Wichtige Module wie SharePoint und OneNote für das Dokumenten- bzw. Wissensmanagement, Teams für die Kollaboration und Kommunikation sowie Planner für die Aufgabenverwaltung schaffen ein kohärentes „Ökosystem“.

Die Plattform bietet mächtige Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse. Unterstützung findet sich dabei in der nativen KI von Microsoft. MS Copilot lässt sich in zahlreichen Anwendungen direkt oder indirekt einsetzen, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. (L2*)

Highlights:

MS 365 als ganzheitliche Produktivitätsplattform

Nahtlose Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint

Transparente Aufgabenverwaltung mit Planner

Einsatz der nativen KI MS Copilot

Automatisierung und Optimierung von Workflows

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen

vhsProfessionals – Business-Booster.

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*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Die Fähigkeit, wesentliche Inhalte zu identifizieren, Zielgruppen präzise anzusprechen und Kampagnen zu optimieren, eröffnet Marketern innovative Perspektiven auf Plattformen wie Instagram, TikTok oder LinkedIn. KI steigert Effizienz, Reichweite und Interaktion.

Dieser Online-Kurs führt in die Entwicklung KI-gestützter Strategien speziell am Beispiel von Instagram ein. Es werden Vorgehensweisen zur Erstellung von Inhalten, zur Zielgruppenanalyse und zur Kampagnenoptimierung mittels gängiger Tools zum „Bespielen“ sozialer Medien durch KI erarbeitet. (L2*)

Key Topics:

KI in modernen SMM-Strategien

Themenfindung und Trendanalyse

Textgenerierung für Posts und Ads

Herstellung visueller Inhalte

Scheduling und Zukunftstrends

Ziel- sowie Bedarfsgruppenanalyse

Community Management

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen.

Bonus-Paket: Mikro-Podcast „KI-Flash #09“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Microsoft bzw. MS Copilot ermöglicht eine signifikante Verbesserung von Arbeitsergebnissen in Word, Excel und PowerPoint. Durch intelligente Unterstützung bei der Inhaltserstellung, Datenanalyse sowie Präsentationsgestaltung werden komplexe Aufgaben vereinfacht und die Effizienz gesteigert.

Dieser Online-Kurs führt in den gezielten Einsatz von Copilot zur Optimierung der täglichen Arbeit mit den gebräuchlichsten Anwendungen der Microsoft Office Suite ein – für mehr persönliche sowie teamorientierte Arbeitsproduktivität. (L2 bis L3*)

Key Topics:

Funktionsweise und Integration

Erstellung von Entwürfen

Formulierung von Texten

Zusammenfassungen von Protokollen

Datenanalyse und Formelgenerierung

Geschäftliche Präsentationen

Zeitersparnis durch Automatisierung

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen.

Bonus-Paket: Mikro-Podcast „KI-Flash #10“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Künstliche Intelligenz (KI) optimiert das moderne Büro- und Projektmanagement grundlegend. Dieser umfassende Intensivkurs führt in den gezielten Einsatz von KI-Tools ein, um Arbeitsabläufe zu verbessern – etwa durch Aufgabenautomatisierung oder datenbasierte Entscheidungsfindung. (L2* - anerkannt als Bildungsurlaub in Schleswig-Holstein und Hamburg)

Die persönliche und teamorientierte Produktivität kann durch KI nachhaltig gesteigert werden. Zielrichtung der Veranstaltung ist es, KI-Potenziale voll auszuschöpfen und den Arbeitsalltag zukünftig innovativer und nachhaltiger zu gestalten. (L2 bis L3*)

Key Topics:

KI im Arbeitsalltag – eine Einführung

Effiziente Mensch-KI-Interaktion

Use Case "Dokumentenmanagement"

Automatisierung von Routineaufgaben

KI in Team- und Projektorganisation

Kollaboration mit KI-Assistenten

Strategien zur Prompt-Optimierung

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen.

Bonus-Paket: Mikro-Podcast „KI-Flash #14“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Der Einsatz virtueller Teammitglieder prägt derzeit agiles Projektmanagement (PM). Intelligente Unterstützung optimiert Prozesse, fördert Effizienz und liefert datenbasierte Entscheidungen. Die KI-Integration steigert die Produktivität und ermöglicht Teams, noch flexibler auf Herausforderungen zu reagieren.

Dieser Online-Kurs vermittelt, wie digitale Tools, gerade individualisierte ChatBots, als intelligente Unterstützung für Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten dienen können. Praxisnahe Use Cases dienen einer zeitnahen Umsetzung der Inhalte. (L2 bis L3*)

Key Topics:

Neue Methoden für produktive Teams

KI – virtuelles Teammitglied im PM

Priorisierung mit intelligenten Tools

Sprint-Planung mithilfe von KI

Überwachung und Risikomanagement

Kommunikation und Kollaboration

Individualisierte Chatbots

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen.

Bonus-Paket: Mikro-Podcast „KI-Flash #11“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Die Qualität von Rechercheergebnissen entscheidet über den Erfolg von Vorhaben. Künstliche Intelligenz (KI) transformiert Deep Research, indem sie komplexe Datenmengen analysiert, Muster erkennt und essenzielle Informationen präzise filtert. Dies steigert die Tiefe der Erkenntnisse und die Effizienz des „Forschungsprozesses“ erheblich.

Dieser Online-Kurs führt in den Einsatz von KI für eine fortgeschrittene Recherche ein: Tools zur systematischen Gewinnung tiefgehender Informationen sowie zahlreiche und dabei eingängige Praxisbeispiele. (L2 bis L3*)

Key Topics:

KI-Potenziale für Deep Research

Intelligente Datenakquise

Textanalyse und -verständnis

Mustererkennung und Korrelation

Visualisierung von Ergebnissen

Validierung von Daten im Detail

Prompt-Engineering für Deep Research

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen.

Bonus-Paket: Mikro-Podcast „KI-Flash #12“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Künstliche Intelligenz (KI) manifestiert sich in sogenannten Agenten, die eigenständig Aufgaben übernehmen. Sie optimieren Prozesse, treffen datenbasierte Entscheidungen und interagieren autonom. Ihr Einsatz steigert Effizienz und eröffnet Innovationen in Wirtschaftsleben und persönlichem Berufsalltag.

Dieser Online-Kurs erkundet ihr Potenzial, ihre Kernfunktionen und praktische Anwendungsmöglichkeiten als smarte Helfer zur Lösung komplexer Probleme und für Nachhaltigkeit von Arbeitsabläufen – im Rahmen unterschiedlichster Anforderungen. (L2 bis L3*)

Key Topics:

Definition und Arten von KI-Agenten

Autonomie und Entscheidungsfindung

Exemplarische Anwendungsfelder

KI-Agenten im Projektmanagement

Interaktion im beruflichen Umfeld

Implementierung und Integration

Perspektiven und Prognosen

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen.

Bonus-Paket: Mikro-Podcast „KI-Flash #13“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

*Lernlevels:

L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

L3: Personenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Generative KI‑Modelle sind längst fester Bestandteil moderner Arbeitsprozesse. Anwendungen wie Sprach‑ und Textmodelle unterstützen bei Recherche, Textproduktion, Analyse und Ideenentwicklung. Entscheidend für ihren Nutzen ist nicht das technische Innenleben der Systeme, sondern die Fähigkeit, ihre Stärken gezielt einzusetzen. Die Einführung vermittelt, wie bekannte KI‑Modelle im Arbeitsalltag produktiv genutzt werden können und welche Aufgaben sich besonders für ihren Einsatz eignen.

Anhand praxisnaher Szenarien wird gezeigt, wie generative KI Inhalte erzeugt, Informationen verdichtet und Arbeitsprozesse beschleunigt. Gleichzeitig wird deutlich, wie Ergebnisse eingeordnet, überprüft und weiterverarbeitet werden müssen. Der Kurs vermittelt Sicherheit im Umgang mit KI‑Ausgaben, schafft Orientierung bei der Auswahl geeigneter Modelle und legt den Grundstein für einen verantwortungsvollen, effizienten und souveränen Einsatz generativer KI im beruflichen Kontext. Level 1*

Highlights:

• Praktischer Einsatz gängiger KI‑Modelle

• Text‑, Analyse‑ und Rechercheunterstützung

• Produktive Nutzung im Arbeitsalltag

• Bewertung und Einordnung von Ergebnissen

• Chancen und Grenzen generativer Systeme

Einordnung: Generative KI‑Modelle entfalten ihren Mehrwert dort, wo sie gezielt zur Unterstützung konkreter Aufgaben eingesetzt werden. Ein fundiertes Anwendungsverständnis ermöglicht produktives Arbeiten, realistische Erwartungen und einen verantwortungsvollen Umgang mit KI‑gestützten Ergebnissen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Generative KI‑Modelle eröffnen im Büromanagement zahlreiche Möglichkeiten, Arbeitsabläufe spürbar zu vereinfachen. Viele der wirksamsten Effekte entstehen nicht durch komplexe Systeme, sondern durch gezielte, kleine Anwendungen im Tagesgeschäft. Der Kurs zeigt, wie bekannte KI‑Modelle für typische Büroaufgaben eingesetzt werden können, um Informationen schneller zu verarbeiten, Texte effizient zu erstellen und Routinen zu entlasten.

Anhand kompakter Praxisbeispiele werden konkrete KI‑Hacks vorgestellt, die unmittelbar anwendbar sind und sich flexibel in bestehende Arbeitsweisen integrieren lassen. Die Auswahl reicht von Kommunikations‑ und Organisationsaufgaben bis hin zur Strukturierung von Informationen und zur Vorbereitung von Entscheidungen. Die dargestellten QuickWins verdeutlichen, wie sich mit überschaubarem Aufwand spürbare Produktivitätsgewinne erzielen lassen. Level 1 bis 2*

Highlights:

• 33 praxisnahe KI‑Anwendungsbeispiele

• Effizientere Abläufe im Büroalltag

• Schnelle Entlastung bei Routineaufgaben

• Strukturierte Text‑ und Informationsarbeit

• Direkt umsetzbare Produktivitätsgewinne

Einordnung: KI‑Hacks entfalten ihren Nutzen dort, wo sie konkret an bestehenden Arbeitsprozessen ansetzen. Die vorgestellten QuickWins unterstützen eine produktive, realistische und verantwortungsvolle Nutzung generativer KI im Büromanagement.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Einfache KI‑Agenten ermöglichen es, den Microsoft Copilot Chat gezielt für wiederkehrende Aufgaben einzusetzen. Durch klar definierte Anweisungen übernehmen solche Agenten unterstützende Tätigkeiten wie Strukturierung von Informationen, Zusammenfassungen oder vorbereitende Analysen. Der Kurs zeigt, wie Copilot‑Funktionen genutzt werden können, um persönliche Arbeitsabläufe zu entlasten und Ergebnisse konsistenter zu gestalten.

Anhand praxisnaher Szenarien wird vermittelt, wie einfache Agenten ohne Programmierung entstehen und sinnvoll in den Büroalltag integriert werden. Der Kurs macht deutlich, welche Aufgaben sich für agentenbasierte Unterstützung eignen, wie Ergebnisse überprüft werden und wo klare Grenzen verlaufen. So entsteht ein realistisches Verständnis für produktives Arbeiten mit KI‑gestützten Assistenzfunktionen im Microsoft‑Umfeld. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Grundlagen einfacher KI‑Agenten

• Einsatz von MS Copilot Chat

• Unterstützung wiederkehrender Aufgaben

• Strukturierte und konsistente Ergebnisse

• Praxisnahe Anwendung im Büroalltag

Einordnung: Einfache KI‑Agenten ergänzen bestehende Arbeitsweisen, ohne diese zu ersetzen. Der Kurs vermittelt Orientierung für einen zielgerichteten, verantwortungsvollen und produktiven Einsatz von MS Copilot Chat im beruflichen Kontext.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Effektives Prompting entscheidet darüber, ob generative KI‑Modelle ihr Potenzial entfalten oder hinter den Erwartungen zurückbleiben. Oft reichen kleine Anpassungen in Struktur, Sprache oder Kontext, um die Qualität von KI‑Antworten deutlich zu steigern. Der Kurs stellt elf bewährte Prompting‑Tipps vor, die sich unmittelbar auf typische Arbeitsaufgaben übertragen lassen und zu klareren, relevanteren Ergebnissen führen.

Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie KI‑Modelle gezielt gelenkt, Ergebnisse präzisiert und Fehlannahmen reduziert werden können. Die vorgestellten Tipps sind bewusst kompakt gehalten und lassen sich ohne technisches Vorwissen anwenden. Damit wird ein solides Handwerkszeug für den produktiven, souveränen und effizienten Umgang mit generativer KI im Arbeitsalltag vermittelt. Level 1 bis 2*

Highlights:

• 11 sofort anwendbare Prompting‑Tipps

• Klarere und fokussierte KI‑Antworten

• Bessere Ergebnisse durch Struktur

• Weniger Fehlannahmen und Streuverluste

• Praxisnaher Einsatz im Arbeitsalltag

Einordnung: Gezieltes Prompting ist eine Schlüsselkompetenz für die erfolgreiche Nutzung generativer KI. Der Kurs unterstützt dabei, bekannte KI‑Modelle kontrolliert, realistisch und produktiv einzusetzen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Word bildet nach wie vor das Rückgrat professioneller Text‑ und Dokumentenarbeit. Mit dem Copilot‑Add‑In erweitert sich Word um KI‑gestützte Funktionen zur Texterstellung, Überarbeitung und Strukturierung. Entwürfe lassen sich schneller entwickeln, Inhalte präziser formulieren und bestehende Dokumente gezielt optimieren. Der Mehrwert entsteht dort, wo sprachliche Kompetenz und KI‑Unterstützung sinnvoll zusammenwirken.

An praxisnahen Szenarien wird gezeigt, wie Copilot direkt im Dokument eingesetzt wird: vom ersten Entwurf über stilistische Anpassungen bis hin zur Verdichtung umfangreicher Inhalte. Der Kurs vermittelt, wie Texte konsistent, adressatengerecht und nachvollziehbar weiterentwickelt werden können, ohne redaktionelle Kontrolle aus der Hand zu geben. So entsteht ein souveräner Umgang mit KI als unterstützendem Werkzeug der professionellen Textarbeit. Level 1 bis 2*

Highlights:

• KI‑gestützte Texterstellung in Word

• Überarbeiten und Verdichten von Inhalten

• Stil, Tonalität und Struktur steuern

• Effizientere Dokumentenprozesse

• Qualitätssicherung mit KI‑Unterstützung

Einordnung: Das Copilot‑Add‑In erweitert Microsoft Word um produktive Assistenzfunktionen, ohne etablierte Schreibkompetenzen zu ersetzen. Die vermittelten Ansätze fördern einen reflektierten, effizienten und verantwortungsvollen Einsatz von KI in der täglichen Textarbeit.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Meta‑Prompts erweitern klassisches Prompting um eine übergeordnete Steuerungsebene. Statt einzelne Anfragen zu formulieren, werden Regeln, Beispiele und Erwartungen so beschrieben, dass KI‑Modelle ihr Antwortverhalten dauerhaft konsistent ausrichten. Zero‑Shot‑Prompts ermöglichen schnelle Ergebnisse ohne Beispiele, während One‑Shot‑ und Few‑Shot‑Ansätze gezielt Muster vorgeben, um Qualität, Struktur und Verlässlichkeit zu erhöhen.

Anhand praxisnaher Szenarien wird gezeigt, wie Meta‑Prompts genutzt werden, um komplexe Aufgaben planbar zu machen. Die systematische Kombination von Zero‑, One‑ und Few‑Shot‑Techniken erlaubt es, Ergebnisse schrittweise zu präzisieren, Fehlinterpretationen zu reduzieren und Wiederholbarkeit herzustellen. Der Kurs vermittelt damit ein strukturiertes Vorgehen für den professionellen Einsatz generativer KI jenseits einzelner Einzelfragen. Level 2*

Highlights:

• Meta‑Prompts als Steuerungsebene

• Zero‑Shot für schnelle Ergebnisse

• One‑Shot zur Musterdefinition

• Few‑Shot für stabile Qualität

• Planbare KI‑Antworten im Alltag

Einordnung: Meta‑Prompting verbindet strategisches Denken mit praktischer Anwendung generativer KI. Die gezielte Nutzung von Zero‑, One‑ und Few‑Shot‑Ansätzen unterstützt einen kontrollierten, effizienten und reproduzierbaren Einsatz moderner KI‑Modelle.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Excel ist das zentrale Werkzeug für datenbasierte Entscheidungen im Arbeitsalltag. Mit dem Copilot‑Add‑In erweitert sich Excel um KI‑gestützte Unterstützung bei Analyse, Auswertung und Interpretation von Daten. Tabellen lassen sich schneller erfassen, Zusammenhänge klarer erkennen und Ergebnisse verständlicher aufbereiten. Der Mehrwert entsteht dort, wo fachliches Verständnis und KI‑Assistenz gezielt zusammenspielen.

An praxisnahen Beispielen wird gezeigt, wie Copilot direkt in Excel eingesetzt wird – etwa zur Erklärung von Formeln, zur Analyse größerer Datenmengen oder zur Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Die KI unterstützt dabei, Muster sichtbar zu machen und Ergebnisse nachvollziehbar zu strukturieren. So wird Excel zu einem Werkzeug, das nicht nur rechnet, sondern Zusammenhänge verständlich vermittelt. Level 1 bis 2*

Highlights:

• KI‑gestützte Analyse in Excel

• Formeln verstehen und ableiten

• Daten auswerten und strukturieren

• Visualisierung von Ergebnissen

• Effizientere Entscheidungsgrundlagen

Einordnung: Das Copilot‑Add‑In erweitert Microsoft Excel um intelligente Assistenzfunktionen, ohne analytisches Denken zu ersetzen. Die vermittelten Ansätze fördern einen souveränen, effizienten und verantwortungsvollen Einsatz von KI in der datenbasierten Arbeit.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Topaktuelle Power-Workflows: Die Qualität KI‑gestützter Ergebnisse hängt maßgeblich von der Struktur, Präzision und Zielklarheit der zugrunde liegenden Prompts ab. Ein „perfekter Prompt“ ist dabei weniger eine einzelne Formulierung als vielmehr das Ergebnis eines systematischen Prompt Engineerings. Die Veranstaltung vermittelt ein fundiertes Verständnis dafür, wie Prompts aufgebaut sind, welche funktionalen Bestandteile sie enthalten und wie sich durch strukturierte Anweisungen, Rollenmodelle und Prozessvorgaben reproduzierbare, qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen lassen. Prompting wird damit als methodische Disziplin verstanden, nicht als spontane Eingabe.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Meta‑Prompts – also Prompts, die nicht unmittelbar Inhalte erzeugen, sondern die Struktur, Logik und Bewertung anderer Prompts steuern. Meta‑Prompting ermöglicht es, wiederverwendbare Denk‑ und Arbeitsmuster zu definieren und KI‑Modelle schrittweise durch komplexe Aufgaben zu führen. In diesem Zusammenhang werden auch KI‑Agenten betrachtet, deren Leistungsfähigkeit maßgeblich auf verschachtelten Prompt‑Architekturen, klaren Rollenbeschreibungen und kontrollierten Entscheidungsprozessen beruht. Level 2 bis 3*

Highlights:

• Struktur und Funktionsweise effizienter Prompts mit hohem Praxisnutzen

• Prompt Engineering als systematischer Gestaltungs‑ und Optimierungsprozess

• Meta‑Prompts zur Steuerung, Analyse und Verbesserung von Prompts

• Wiederverwendbare Prompt‑Architekturen für komplexe Aufgaben

• Einordnung von Prompting‑Strategien im Kontext führender KI‑Alternativen

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

Einordnung: Professionelles Prompting bildet die Schnittstelle zwischen menschlicher Zielsetzung und maschineller Verarbeitung.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Outlook wird durch Microsoft 365 Copilot um KI‑gestützte Funktionen zur Organisation und Bearbeitung von E‑Mails, Terminen und Aufgaben erweitert. Copilot unterstützt dabei, umfangreiche E‑Mail‑Verläufe zusammenzufassen, relevante Inhalte hervorzuheben und Entwürfe für Antworten strukturiert vorzubereiten. So lassen sich Informationsflüsse schneller erfassen und Kommunikationsaufgaben gezielter bearbeiten.

Im Rahmen eines optimierten Büromanagements hilft Copilot in Outlook, Prioritäten sichtbar zu machen und Routineaufgaben zu reduzieren. Antworten können adressatengerecht formuliert, Tonalität angepasst und nächste Schritte aus laufenden Konversationen abgeleitet werden. Die KI fungiert dabei als organisatorische Assistenz, während inhaltliche Entscheidungen und Verantwortung weiterhin beim Nutzer verbleiben. Level 1 bis 2*

Highlights:

• KI‑gestützte Zusammenfassungen von E‑Mail‑Threads

• Unterstützung bei der Formulierung und Überarbeitung von Antworten

• Priorisierung und Strukturierung eingehender Kommunikation

• Ableitung von Aufgaben und Folgeschritten aus E‑Mails

• Integration in Microsoft Outlook und Microsoft 365

Einordnung: Microsoft 365 Copilot erweitert Outlook um eine intelligente Organisations‑ und Assistenzebene für den Arbeitsalltag. Der nachhaltige Nutzen entsteht dort, wo KI‑Unterstützung bewusst zur Strukturierung von Kommunikation eingesetzt und fachlich kontrolliert genutzt wird. Jetzt auf KI-Kurs gehen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Aufmerksamkeitsstark: Instagram zählt zu den weltweit meistgenutzten sozialen Netzwerken und ist konsequent auf visuelle Inhalte wie Fotos und Videos ausgerichtet. Dadurch eignet sich die Plattform in besonderem Maße für aufmerksamkeitsstarkes Social Media Marketing (SMM). Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stellt Instagram eine vergleichsweise ressourcenschonende Alternative zu klassischen Kommunikationsmitteln dar, mit der Reichweite, Markenpräsenz und Kundenbindung systematisch aufgebaut werden können.

Der nachhaltige Erfolg eines Instagram‑Auftritts basiert nicht auf Einzelmaßnahmen, sondern auf einer klaren Strategie. Dazu zählen die Analyse relevanter Kanäle und Trends, ein konsistentes visuelles Erscheinungsbild sowie ein kundenzentrierter Ansatz, der Bedürfnisse und Nutzungskontexte berücksichtigt. Erst durch die Verbindung von Inhalt, Format und Timing entsteht eine belastbare Grundlage für den professionellen Einsatz von Instagram im Business‑Umfeld. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Grundlagen und Prinzipien des Social Media Marketings

• Instagram‑Funktionen im Detail (Posts, Stories, Reels, Live)

• Entwicklung markt‑ und markengerechter Inhalte

• Live‑Publishing und Interaktion mit der Community

• Best‑Practice‑Analyse erfolgreicher Business‑Accounts

Einordnung: Instagram ist ein zentrales Instrument moderner Unternehmenskommunikation, da es visuelle Markenführung, Reichweitenaufbau und direkte Interaktion in einem Kanal vereint. Insbesondere im Social Media Marketing von KMU ermöglicht die Plattform eine strategische sowie datenbasierte Ansprache von Zielgruppen.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Kreativpotenzial der Superlative: Canva gehört zu den weltweit führenden Desktop‑ und Web‑Anwendungen für die Erstellung visueller Inhalte. Bereits in der kostenlosen Version stehen zentrale Funktionen zur Verfügung, mit denen sich professioneller Content für das Content Marketing realisieren lässt. Dazu zählen insbesondere Social‑Media‑Formate für Plattformen wie Instagram, aber auch Präsentationen, Infografiken sowie klassische Printprodukte.

Im Kontext eines visuellen Marketings ermöglicht Canva die Erstellung sogenannter Memes – kreativer, aufmerksamkeitsstarker Inhalte mit potenziell viraler Reichweite. Die Anwendung eignet sich sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Einsatz, ist intuitiv bedienbar und unterstützt einen effizienten Produktionsprozess. Damit stellt Canva ein leistungsfähiges Werkzeug für eine konsistente, visuelle Marken‑ und Kommunikationsarbeit dar. Level 1 bis 2*

Highlights:

• Kreative Workflows für visuelle Inhalte mit Canva

• Nutzung und Anpassung diverser Templates

• Individuelle Projekte – Flächen, Formen und Farben

• Strategisches Content-Marketing für Instagram & Co.

• „Let’s play” – ein Live-Projekt für Social Media

Einordnung: Canva ist ein wegweisendes Werkzeug moderner Content‑Production, da es die effiziente Erstellung, Anpassung und Skalierung visueller Inhalte für Social Media in einem durchgängigen Workflow ermöglicht. Besonders für Instagram, Facebook & Co. unterstützt Canva eine schnelle, konsistente und markengerechte Produktion von Content, die sich direkt an den Anforderungen digitaler Plattformen orientiert.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.