MS Outlook – Zentrale Drehscheibe der Bürokommunikation #Online

E Mail, Kalender und Aufgaben im professionellen Zusammenspiel

Microsoft Outlook fungiert als zentrale Anwendung für Kommunikation und Organisation im digitalen Arbeitsalltag. E‑Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte werden in einer einheitlichen Oberfläche gebündelt und ermöglichen strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsprozesse. Damit bildet Outlook die Grundlage für eine konsistente interne und externe Kommunikation sowie für eine verlässliche Selbst‑ und Teamorganisation.

Über die reine Nachrichtenverwaltung hinaus unterstützt MS Outlook die Planung und Koordination von Arbeitsabläufen. Kalenderfunktionen, Aufgabenlisten und regelbasierte Automatisierungen erleichtern die Priorisierung von Tätigkeiten und die Abstimmung in Teams. In Verbindung mit weiteren Anwendungen aus Microsoft 365 entsteht ein integriertes Arbeitsumfeld, das Transparenz schafft, Routinen reduziert und produktives Arbeiten nachhaltig unterstützt.

Highlights:

• Zentrale E‑Mail‑ und Kommunikationsplattform

• Strukturierte Termin‑ und Aufgabenplanung

• Effiziente Organisation im Büroalltag

• Automatisierungen und klare Workflows

• Integration in Microsoft‑365‑Anwendungen

Einordnung: MS Outlook bildet das organisatorische Rückgrat moderner Büroarbeit. Die Anwendung verbindet Kommunikation, Zeit‑ und Aufgabenmanagement zu einer zentralen Arbeitsoberfläche und unterstützt damit effiziente, strukturierte und professionell gestaltete Arbeitsprozesse.

Methoden: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions‑ und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action!“.

vhsShortCuts – Inspiration for Work.

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*Lernlevels:

Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)

Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)

Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Datum und Uhrzeit: 20. Januar 2027, 13:00 bis 14:30 Uhr (2 UStd.)

Entgelt: 21,00 EUR

Material

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